Sık kullanılanlara ekle    Bu dökümanı yazdır

Otomatik Mail Yanıtlama

Plesk Panel’e girilş yaparak  MAIL bölümündeki “Create Autoresponder” yani “Otomatik Yanıtlayıcı Oluştur” butonuna tıklıyoruz. Açılan sayfada daha önce oluşturduğumuz mail adreslerinin alt alta sıralandığını göreceğiz. Hangi e-mail adresine otomatik yanıtlayıcı ekleyecekseniz onu seçin ve sayfanın sağ alt köşesindeki “NEXT” butonuna basın veya direk listedeki mail adresinin üstüne tıklayın.

Gelen sayfada "Activate Autoresponder” işaretli olmalıdır. Bu yanıtlayıcının aktif hale gelmesini sağlar. Hemen altında “Autoresponder Name” yani otomatik yanıtlayıcının adını ya da klasik anlamda karşı tarafa gidecek mailin konusunu yazmanız gerekmektedir. Reply kısmına inersek burada hali hazırda “Plain Text”in işaretli olduğunu görüyoruz. Plain Text düz metin anlamına gelir. Mesaja ne yazarsanız herhangi bir metin biçimlendirme olmadan göndereceksiniz demektir. Tavsiyemizde bu yöndedir. Karakter seçeneğini UTF-8 olarak bırakıp “Reply With Text” yani cevap metnini dilediğiniz gibi doldurun. Örneğin; “Sayın Kullanıcı/Üye, Başvurunuz incelenmeye alınmıştır. Başvurunuz değerlendirildikten sonra e-posta ile size bildirilecektir.” gibi bir metin yazabilirsiniz. Böylece e-postanın size iletildiğine ve maili gönderen kişi veya kişilerin dikkate alındığına dair izlenim bırakmış olursunuz.

 



Evet Hayır

Arıca okuyunuz